Guía paso a paso: Cómo migrar de SAP GTS a Edition for Hana
Guía paso a paso: Cómo migrar de SAP GTS a Edition for Hana
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Guía paso a paso: Cómo migrar de SAP GTS a Edition for Hana

Aprenda a migrar eficazmente sus sistemas SAP GTS 11 a SAP Edition for HANA para mejorar el cumplimiento y respaldar la innovación futura.

La necesidad de seguir siendo competitivos en un mercado global en constante cambio está impulsando a las empresas de los sectores de la automoción y la fabricación a optimizar sus sistemas de comercio exterior y despacho de aduanas.

 

La migración de SAP Global Trade Services 11 (GTS) a SAP Edition for Hana ofrece una excelente oportunidad para modernizar los procesos, mejorar el cumplimiento y sentar las bases tecnológicas para la innovación futura.

 

La importancia de la preparación

 

La migración comienza con una fase de preparación exhaustiva. Un análisis detallado del uso actual de SAP GTS 11 ayuda a definir los requisitos personalizados para la migración. Para las empresas de los sectores de automoción y fabricación, es crucial tener en cuenta todos los aspectos del despacho de aduanas, especialmente las diferencias en las normativas dentro y fuera de la UE.

 

Esto se debe a que la integración de SAP Edition for Hana en su entorno de TI no solo respalda los requisitos de cumplimiento actuales, sino que también prepara a su organización para futuros cambios en los procedimientos aduaneros y los acuerdos comerciales.

 

Esto garantiza el éxito a largo plazo y la adaptabilidad en un entorno comercial global cambiante. Por lo tanto, tenga en cuenta los requisitos de los sistemas aduaneros nacionales en la fase de planificación y planifique la migración para que su sistema sea fácilmente compatible con actualizaciones como ATLAS 3.0. De este modo, se asegurará de cumplir en todo momento la normativa, acelerar los procesos aduaneros y gestionarlos con eficacia.

 

Además, la fase de preparación de su migración a SAP Edition for Hana debe incluir una evaluación exhaustiva de cómo la inteligencia artificial (IA) y el análisis de datos pueden mejorar sus procesos empresariales.

 

Pregúntese:

 

  • ¿Hasta qué punto las capacidades impulsadas por IA pueden aumentar la eficiencia de sus procesos de despacho de aduanas y cumplimiento normativo?
  • ¿Qué herramientas específicas de análisis de datos pueden ayudarle a obtener una visión más profunda de sus datos de comercio mundial?

 

Una planificación cuidadosa en esta fase le permitirá establecer el rumbo hacia un futuro automatizado y basado en datos para sus procesos de comercio exterior.

Diferencia entre greenfield y brownfield

 

Greenfield: rediseño de los procesos informáticos y empresariales desde cero.

Ventajas: Oportunidades de optimización, tecnologías SAP de última generación, reducción de los problemas heredados.
Desventajas: Mayor esfuerzo de implementación, costes más elevados, riesgo de pérdida de datos.

 

Brownfield: Adaptación de los sistemas existentes a SAP GTS Edition for HANA sin cambios fundamentales.

Ventajas: Implementación más rápida, costes más bajos, conservación de los datos y las personalizaciones existentes.
Desventajas: Optimización limitada, continuación de procesos ineficientes, posibles problemas de compatibilidad.

 

Nuestro proceso de migración:

Análisis de necesidades: determinación individual de sus requisitos.

Recomendación de estrategia: apoyo a la decisión entre greenfield y brownfield.

Planificación: Plan de migración personalizado con planificación de tiempo y recursos.

Implantación: migración eficaz con una interrupción mínima de la actividad empresarial.

Formación: Preparación de sus equipos para el nuevo sistema.

Optimización: Asistencia y mejoras continuas.

 

 

 

Migración técnica y aspectos de seguridad

 

SAP Hana establece nuevos estándares en ciberseguridad para ayudar a las organizaciones a cumplir las estrictas directrices de conformidad. La integración de SAP Hana en los procesos de logística y distribución no solo garantiza la seguridad de los datos sensibles, sino que también aumenta la eficacia de los procedimientos aduaneros y las comprobaciones de las listas de sanciones.

 

La plataforma permite realizar comprobaciones de embargos sin problemas y ayuda a las empresas a optimizar sus procesos empresariales de acuerdo con los acuerdos comerciales internacionales y las clasificaciones de productos. La migración técnica requiere una planificación precisa para evitar la pérdida de datos y mantener la integridad del sistema. Un aspecto importante es la aplicación de medidas de seguridad avanzadas para contrarrestar el aumento de los riesgos en materia de ciberseguridad.

 

Qué hay que tener en cuenta durante la integración

Plataformas

Formas de aplicació

Nube empresarial SAP HANA

SAP HANA on-premise

Microsoft Azure (con SAP HANA como servicio de base de datos)

Amazon Web Services (AWS) (con SAP HANA como servicio de base de datos)

Google Cloud Platform (GCP) (con SAP HANA como servicio de base de datos)

On-premise: SAP GTS Edition para SAP HANA se puede instalar y operar en la propia infraestructura del cliente.

Nube: SAP GTS Edition para SAP HANA se puede implementar en SAP HANA Enterprise Cloud o con uno de los proveedores de nube compatibles (Microsoft Azure, AWS, GCP).

Implementación híbrida: SAP GTS Edition para SAP HANA puede implementarse en un entorno híbrido, con algunos componentes alojados in situ y otros en la nube.

La elección de la plataforma y la forma de implantación dependen de varios factores, como el tamaño y la complejidad de la implantación, el presupuesto disponible, sus recursos informáticos, la experiencia, los requisitos de seguridad y conformidad y los objetivos empresariales a largo plazo.

 

 

Formación y aplicación 

 

La fase de implantación incluye una amplia formación de los usuarios finales para que se familiaricen con las nuevas funciones y procesos. Se trata de un paso crucial para aprovechar todas las ventajas de la migración y aumentar la eficiencia. .

Riesgos

Oportunidades

  • Dificultades técnicas durante la migración
  • Pérdida de datos
  • Problemas de cumplimiento
  • Interrupciones de los procesos empresariales
  • Lagunas de seguridad debidas a una aplicación inadecuada de la ciberseguridadmedidas
  • Optimización de los procesos
  • Mayor eficacia y velocidad de procesamiento de datos
  • Mejora del cumplimiento mediante las últimas actualizaciones
  • Uso de nuevas tecnologías como la IA para análisis y predicciones
  • Fomento de los objetivos de sostenibilidad mediante procesos más eficientes

Todas las empresas que confían en un sistema de Global Trade Services (GTS) como SAP GTS persiguen objetivos económicos claros que pueden alcanzarse de forma aún más estricta mediante la migración. Estos objetivos son

 

Mejora del cumplimiento (evitando multas, sanciones e interrupciones operativas): Los sistemas GTS ayudan a las empresas a cumplir las complejas leyes y normativas comerciales mundiales. Automatizan los procesos y garantizan que las empresas cumplen las normativas más recientes, reduciendo el riesgo de multas, sanciones y trastornos operativos.

 

Procesos optimizados (procesos automatizados): Los sistemas GTS pueden automatizar procesos de comercio mundial como el despacho de aduanas, el control de las exportaciones y la gestión de preferencias. Esto puede suponer un aumento significativo de la eficacia, un ahorro de costes y una reducción de los plazos de entrega.

 

Mayor transparencia: los sistemas GTS ofrecen una visión centralizada de todas las actividades comerciales mundiales. Esto permite a las empresas supervisar sus cadenas de suministro, identificar riesgos y tomar decisiones con conocimiento de causa.

 

Mayor satisfacción del cliente: los sistemas GTS pueden ayudar a las empresas a mejorar la satisfacción del cliente al permitir un despacho de aduanas y una entrega de mercancías más rápidos y precisos.

 

Reducción de costes: los sistemas GTS pueden ayudar a las empresas a reducir sus costes de comercio mundial mediante la automatización de procesos, la reducción de errores y la mejora de la eficiencia.

 

Mejora de la competitividad: los sistemas GTS pueden ayudar a las empresas a ser más competitivas reduciendo el tiempo de comercialización de nuevos productos, mejorando el cumplimiento y aumentando la satisfacción del cliente.

 

Conclusión

 

Migrar de SAP GTS 11 a SAP Edition for Hana es un paso crucial que va más allá de las actualizaciones técnicas y ofrece profundos beneficios para la eficiencia, el análisis de datos y la optimización de procesos. Mediante una preparación exhaustiva y el uso estratégico de la IA y la analítica de datos, las empresas pueden optimizar significativamente sus procesos.

 

Empiece hoy mismo a planificar su migración a SAP Edition for Hana para transformar sus procesos aduaneros y de comercio exterior. Nuestros expertos están preparados para guiarle en cada paso del proceso y garantizar que su organización esté preparada para el futuro.

 

 

 

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Anni Hoja, Head of Delivery Unit Product Intelligence
Anni Hoja
Head of Delivery Unit Product Intelligence