Die Notwendigkeit, in einem sich stetig wandelnden globalen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben, treibt Unternehmen der Automobil- und Fertigungsindustrie dazu, ihre Systeme für Außenhandel und Zollabwicklung zu optimieren.
Die Migration von SAP Global Trade Services 11 (GTS) auf SAP Edition for Hana bietet eine ausgezeichnete Gelegenheit, Prozesse zu modernisieren, die Compliance zu verbessern und die technologische Basis für zukünftige Innovationen zu legen.
Die Bedeutung der Vorbereitung
Die Migration beginnt mit einer gründlichen Vorbereitungsphase. Eine detaillierte Analyse der aktuellen SAP GTS 11-Nutzung hilft, maßgeschneiderte Anforderungen für die Migration zu definieren. Für Unternehmen in der Automobil- und Fertigungsindustrie ist es entscheidend, alle Aspekte der Zollabfertigung zu berücksichtigen, insbesondere die Unterschiede in den Regularien innerhalb und außerhalb der EU.
Denn die Integration von SAP Edition for Hana in Ihre IT-Landschaft unterstützt nicht nur aktuelle Compliance-Anforderungen, sondern bereitet Ihr Unternehmen auch auf zukünftige Änderungen in Zollverfahren und Handelsabkommen vor.
Dies gewährleistet langfristigen Erfolg und Anpassungsfähigkeit in einem sich wandelnden globalen Handelsumfeld. Berücksichtigen Sie also bereits bei der Planung die Anforderungen nationaler Zollsysteme und planen Sie die Migration so, dass Ihr System problemlos mit Updates wie ATLAS 3.0 kompatibel ist. Dies stellt sicher, dass Sie stets compliant sind, Zollprozesse beschleunigt werden und effizient abgewickelt werden können.
Darüber hinaus sollte die Vorbereitungsphase Ihrer Migration auf SAP Edition for Hana eine gründliche Bewertung beinhalten, wie Künstliche Intelligenz (KI) und Data Analytics Ihre Geschäftsprozesse verbessern können.
Fragen Sie sich:
- Inwiefern können KI-gestützte Funktionen die Effizienz Ihrer Zollabwicklungs- und Compliance-Prozesse steigern?
- Welche spezifischen Data-Analytics-Tools helfen, um tiefergehende Einblicke in Ihre globalen Handelsdaten zu erhalten?
Eine sorgfältige Planung in dieser Phase ermöglicht es Ihnen, die Weichen für eine datengesteuerte und automatisierte Zukunft Ihrer Außenhandelsprozesse zu stellen.
Der Unterschied zwischen Greenfield und Brownfield
Greenfield: Neugestaltung der IT- und Geschäftsprozesse von Grund auf.
- Vorteile: Optimierungsmöglichkeiten, modernste SAP-Technologien, reduzierte Legacy-Probleme.
- Nachteile: Höherer Implementierungsaufwand, höhere Kosten, Risiko des Datenverlusts
Brownfield: Anpassung bestehender Systeme an SAP GTS Edition für HANA ohne grundlegende Änderungen.
- Vorteile: Schnellere Umsetzung, geringere Kosten, Erhalt bestehender Daten und Anpassungen.
- Nachteile: Limitierte Optimierung, Fortführung ineffizienter Prozesse, mögliche Kompatibilitätsproble
Unser Migrationsprozess:
Bedarfsanalyse: Individuelle Ermittlung Ihrer Anforderungen.
Strategieempfehlung: Entscheidungshilfe zwischen Greenfield und Brownfield.
Planung: Maßgeschneiderter Migrationsplan mit Zeit- und Ressourcenplanung.
Durchführung: Effiziente Migration mit minimaler Betriebsunterbrechung.
Schulung: Vorbereitung Ihrer Teams auf das neue System.
Optimierung: Fortlaufende Unterstützung und Verbesserungen
Technische Migration und Sicherheitsaspekte
SAP Hana setzt neue Maßstäbe in der Cybersecurity, um Unternehmen bei der Einhaltung strenger Compliance-Richtlinien zu unterstützen. Durch die Integration von SAP Hana in logistische und Vertriebsprozesse wird nicht nur die Sicherheit sensibler Daten gewährleistet, sondern auch die Effizienz von Zollverfahren und Sanktionslistenprüfungen gesteigert.
Die Plattform ermöglicht eine nahtlose Embargoprüfung und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Geschäftsabläufe im Einklang mit internationalen Handelsabkommen und Produktklassifizierungen zu optimieren. Die technische Migration erfordert eine präzise Planung, um Datenverluste zu vermeiden und die Systemintegrität zu wahren. Ein wichtiger Fokus liegt auf der Implementierung fortgeschrittener Sicherheitsmaßnahmen, um den gestiegenen Risiken in der Cyber-Sicherheit entgegenzuwirken.
Was es bei der Integration zu beachten gibt
Plattformen
Implementierungsformen
SAP HANA Enterprise Cloud
SAP HANA on-Premise
Microsoft Azure (mit SAP HANA als Datenbankdienst)
Amazon Web Services (AWS) (mit SAP HANA als Datenbankdienst)
Google Cloud Platform (GCP) (mit SAP HANA als Datenbankdienst)
On-Premise: SAP GTS Edition for SAP HANA kann in der eigenen Infrastruktur des Kunden installiert und betrieben werden.
Cloud: SAP GTS Edition for SAP HANA kann in der SAP HANA Enterprise Cloud oder bei einem der unterstützten Cloud-Anbieter (Microsoft Azure, AWS, GCP) bereitgestellt werden.
Hybride Implementierung: SAP GTS Edition for SAP HANA kann in einer hybriden Umgebung bereitgestellt werden, wobei einige Komponenten on-premise und andere in der Cloud gehostet werden.
Die Wahl der Plattform und Implementierungsform hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Größe und Komplexität der Implementierung, dem zur Verfügung stehenden Budget, Ihren IT-Ressourcen, dem Fachwissen, sowie Sicherheits- und Compliance-Anforderungen und die langfristigen Geschäftsziele.
Schulung und Implementierung
Die Implementierungsphase beinhaltet umfangreiche Schulungen für Endbenutzer, um sicherzustellen, dass sie mit den neuen Funktionen und Prozessen vertraut sind. Dies ist ein entscheidender Schritt, um den vollen Nutzen aus der Migration zu ziehen und die Effizienz zu steigern.
Risiken
Chancen
- Technische Schwierigkeiten während der Migration
- Datenverlust
- Compliance Herausforderungen
- Unterbrechungen der Geschäftsprozesse
- Sicherheitslücken durch unzureichende Implementierung von Cybersecurity-Maßnahmen
- Prozessoptimierung
- Erhöhte Effizienz und Datenverarbeitungsgeschwindigkeit
- Verbesserte Compliance durch aktuelle Updates
- Nutzung neuer Technologien wie KI für Analysen und Vorhersagen
- Förderung von Nachhaltigkeitszielen durch effizientere Prozesse
Jedes Unternehmen, das auf ein Global Trade Services (GTS)-System wie SAP GTS setzt, verfolgt damit klare wirtschaftliche Ziele, die durch eine Migration noch stringenter verfolgt werden können. Das sind:
Verbesserte Compliance (Bußgeldern, Strafen und Betriebsstörungen vermeiden): GTS-Systeme helfen Unternehmen, die komplexen globalen Handelsgesetze und -vorschriften einzuhalten. Sie automatisieren Prozesse und stellen sicher, dass Unternehmen die neuesten Vorschriften einhalten, wodurch das Risiko von Bußgeldern, Strafen und Betriebsstörungen verringert wird.
Optimierte Prozesse (automatisierte Prozesse): GTS-Systeme können globale Handelsprozesse wie Zollabfertigung, Exportkontrolle und Präferenzmanagement automatisieren. Dies kann zu erheblichen Effizienzsteigerungen, Kosteneinsparungen und kürzeren Durchlaufzeiten führen.
Erhöhte Transparenz: GTS-Systeme bieten einen zentralen Überblick über alle globalen Handelsaktivitäten. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Lieferketten zu überwachen, Risiken zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Verbesserte Kundenzufriedenheit: GTS-Systeme können Unternehmen dabei helfen, die Kundenzufriedenheit zu verbessern, indem sie eine schnellere und genauere Zollabfertigung und Lieferung von Waren ermöglichen.
Reduzierte Kosten: GTS-Systeme können Unternehmen helfen, ihre globalen Handelskosten durch Automatisierung von Prozessen, Reduzierung von Fehlern und Verbesserung der Effizienz zu senken.
Verbesserte Wettbewerbsfähigkeit: GTS-Systeme können Unternehmen dabei helfen, wettbewerbsfähiger zu werden, indem sie die Markteinführungszeit neuer Produkte verkürzen, die Compliance verbessern und die Kundenzufriedenheit steigern.
Fazit
Die Migration von SAP GTS 11 auf SAP Edition for Hana ist ein entscheidender Schritt, der über technische Updates hinausgeht und tiefgreifende Vorteile für Effizienz, Datenanalyse und Prozessoptimierung bietet. Durch gründliche Vorbereitung und strategische Nutzung von KI und Data Analytics können Unternehmen ihre Prozesse entscheidend optimieren.
Beginnen Sie noch heute mit der Planung Ihrer Migration auf SAP Edition for Hana, um Ihre Zoll- und Außenhandelsprozesse zu transformieren. Unsere Experten stehen bereit, um Sie durch jeden Schritt des Prozesses zu führen und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen für die Zukunft gerüstet ist.
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