Effizienter Datenaustausch leicht gemacht
Optimieren Sie Ihr Lieferantenmanagement durch automatisierte EDI-Prozesse. Reduzieren Sie Fehler und steigern Sie die Effizienz Ihrer gesamten Lieferkette.
Einleitung
Erleben Sie eine neue Dimension des Lieferantenmanagements mit unseren EDI-Lösungen. Automatisieren Sie den Datenaustausch, verbessern Sie die Zusammenarbeit und sichern Sie sich einen Wettbewerbsvorteil. Egal ob SAP, Infor oder ein Drittanbietertool – Unsere Experten helfen Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse zu transformieren und Ihre Lieferkette zu optimieren.
Was ist EDI?
Electronic Data Interchange (EDI) ist der automatisierte Datenaustausch im B2B- und B2G-Kontext. EDI ermöglicht den nahtlosen Austausch von Geschäftsdokumenten wie Artikeldaten, Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
EDI ersetzt den manuellen Papierverkehr durch elektronische Datenübertragung, was die Effizienz erhöht und Fehler reduziert.
Vorteile von EDI
EDI optimiert bspw. den automatisierten Austausch von Geschäftsdokumenten in verschiedenen Branchen. In der Automobilindustrie ermöglicht EDI Just-in-Time-Lieferungen, die den Produktionsfluss verbessern. In der Fertigungs- und Maschinenbauindustrie sorgt EDI für effizienten Materialfluss und nahtlose Lieferketten durch standardisierte Bestellprozesse.
In der Versicherungsbranche beschleunigt EDI die Schadensbearbeitung durch automatisierte Kommunikation zwischen Versicherern und Dienstleistern. Im öffentlichen Sektor werden mittels EDI Verwaltungsprozesse rationalisiert und der Dokumentenaustausch zwischen Behörden, Bürgern und Unternehmen verbessert.
Technische Voraussetzungen und Flexibilität
Viele ERP-Systeme wie INFOR LN oder SAP können EDI-Nachrichten generieren und übermitteln. Wenn diese Funktionen nicht vorhanden sind oder ein anderes ERP genutzt wird, kann Drittanbietersoftware eine Lösung sein. Unsere Experten stehen Ihnen für umfassende Beratung zur Verfügung.
Egal, ob Ihr Unternehmen bereits über ein ERP-System wie SAP verfügt oder eine individuelle Lösung sucht, unsere Experten können Sie bei der Auswahl und Integration der passenden EDI-Lösung unterstützen. Auch Drittanbietersoftware kann nahtlos integriert werden, um maximale Flexibilität zu gewährleisten.
Infor Supplier Management
Sulzer unterstützte bei der Aktualisierung des Infor Supplier Exchange-Portals eines globalen Transportunternehmens. Die Lösung optimiert den Datenaustausch zwischen Produzenten und Lieferanten und ermöglicht eine effiziente Kommunikation.
SAP
Entdecken Sie Sulzers innovative SAP-Lösungen, die eine nahtlose und sichere Integration von Cloud Analytics in die Unternehmensdatenwelt ermöglichen.
Wie kann Sulzer Sie optimal unterstützen?
Mit langjähriger Erfahrung und fundiertem Wissen im EDI-Bereich sind wir Ihr idealer Partner für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Unser Team arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die Ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken.
Als führendes IT-Beratungsunternehmen bieten wir maßgeschneiderte EDI-Lösungen für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen:
Beratung und Strategieentwicklung
Analyse von EDI-Guidelines:
Sicherstellung der Einhaltung aktueller Standards.
Analyse von EDI-Standards:
Implementierung von Standards wie UNECE und VDA.
GAP-Analysen:
Identifikation und Behebung von Unterschieden bei Schnittstellen.
Strategische Beratung:
Optimierung Ihrer Datenflüsse und Middleware.
Gestaltung von Datenformaten:
Effiziente Gestaltung von EDI-Workflows.
Mapping
Mapping-Spezifikationen:
Detaillierte Konzeption für Ihre Geschäftsanforderungen.
Programmierung von Mappings:
Einsatz von Technologien wie XSLT und Axway BOM.
Mapping-Validierung:
Sicherstellung der korrekten Funktionalität durch Tests.
Onboarding
Schulung Ihrer Partner:
Unterstützung bei der korrekten Erstellung von EDI-Formaten.
Technische Anbindung:
Unterstützung bei der Integration ins EDI-System.
Testphasen:
Sicherstellung der Datenqualität vor dem Go-Live.
Enabeling
Schulungen und Workshops:
Weiterbildung zu neuen EDI-Formaten und Konfigurationen.
Qualitätsverbesserung:
Proaktive Maßnahmen zur Verbesserung der EDI-Dokumente.
Datenqualitätsmaßnahmen:
Überwachung und Anpassung zur Sicherstellung der Qualität.
Fallstudie
Lesen Sie in unserer Projektstory wie KNOTT mit Infor LN seine Fertigungsprozesse optimiert, die Logistik verbessert und seine Marktposition in der Off-Highway- und PKW-Anhänger-Branche gestärkt hat.
Dos & Don’ts im EDI-Umfeld
Um einen reibungslosen Datenaustausch zu gewährleisten, beachten Sie folgende Empfehlungen:
Do
- Klare Kommunikation mit Geschäftspartnern: Definieren Sie klare Erwartungen an die zu sendenden und zu empfangenden Datenformate. Erstellen Sie detaillierte EDI-Richtlinien und stellen Sie diese Ihren Partnern zur Verfügung.
- Verwendung von Standards: Nutzen Sie etablierte EDI-Standards wie EDIFACT, ANSI X12 oder VDA, um die Interoperabilität und Compliance zu verbessern.
- Qualitätssicherung: Implementieren Sie automatisierte Datenprüfungen, um Fehler frühzeitig zu erkennen und zu korrigieren. Führen Sie regelmäßige Tests und Validierungen durch.
- Dokumentation und Schulung: Erstellen Sie eine umfassende Dokumentation der EDI-Prozesse, um Klarheit und Konsistenz sicherzustellen. Bieten Sie Schulungen und Workshops für Mitarbeiter und Partner an.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Seien Sie offen für Anpassungen und Updates, um auf technologische Entwicklungen und Veränderungen im Geschäftsumfeld zu reagieren. Nutzen Sie skalierbare Lösungen.
Do not
- Fehlende Vorbereitung: Vermeiden Sie die Implementierung von EDI ohne eine gründliche Analyse Ihrer Geschäftsprozesse und Anforderungen. Ignorieren Sie die Notwendigkeit von Tests.
- Übermäßige Komplexität: Vermeiden Sie eine zu komplexe Mapping-Struktur, die schwer zu pflegen ist und Fehlerquellen erhöht. Reduzieren Sie die Anzahl der Mappings..
- Unzureichende Partnerintegration: Vernachlässigen Sie nicht die Schulung und Unterstützung Ihrer Geschäftspartner. Unterschätzen Sie nicht die Notwendigkeit einer guten Partnerschaft.
- Unregelmäßige Überwachung: Vermeiden Sie es, die Datenqualität und den Datenaustausch nicht regelmäßig zu überwachen und anzupassen. Reagieren Sie nicht zu spät auf Abweichungen und Probleme.
Umgang mit Partnern ohne EDI-Lösung
Für Geschäftspartner ohne EDI-Fähigkeiten kann eine Web-EDI-Plattform eingesetzt werden. Diese ermöglicht die manuelle Eingabe von Daten oder den Import von CSV-/Excel-Dateien. So können Sie die Vorteile von EDI vollständig ausschöpfen.
Wissenszentrum
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